Личное дело — комплекс материалов в документальной форме, отражающих его продвижение за время нахождения на фронтах. Оно хранится кадровым аппаратом воинской части или подразделения, где человек ведет боевую деятельность. Если гражданин, заключивший контракт с Минобороны РФ, переходит в другую воинскую часть, туда же перемещается и документация. По закону нельзя заводить на каждого военного более одной папки по месту службы. Из-за перемещения документов часто возникает вопрос о том, где находится личное дело военнослужащего, куда обращаться, чтобы его найти.
Разберемся во всех деталях.
Особенности формирования и состав дел
Персональный учет каждого военного ведется по месту прохождения им военной службы. Изначально личное дело формируется в военкомате, куда попадает кандидат для постановки на первичный воинский учет. После выхода приказа на конкретного человека о его отправке в часть туда же направляется и комплект документов в оригинале. Копия хранится в военкомате по месту жительства бойца. Информация с бумажного носителя дублируется в электронную базу.
Где хранится личное дело военнослужащего и может ли кто-то получить к нему доступ? Многие граждане, находящиеся на СВО, беспокоятся о местонахождении и сохранности дела. Получить доступ к нему под расписку может только сотрудник кадрового отдела воинской части. Выдача документов иным заинтересованным лицам запрещается, как и отправка оригинала в медучреждения, судебные инстанции. В состав дела входят:
- персональные данные (ФИО, дата и место рождения);
- сведения об образовании и состоянии здоровья;
- спортивные разряды, отметка о профпригодности;
- сроки прохождения военных сборов.
В документах указывается информации о привлечении к уголовной ответственности. Не попадают в дело сведения о политических пристрастиях, религиозной принадлежности бойца.
Как узнать где находится дело
Как узнать где находится личное дело военнослужащего? Следует отправить два запроса — в воинскую часть по месту фактического прохождения службы и военный комиссариат по месту жительства человека. Они передаются лично или письмом с уведомлением о вручении.
В запросах важно прописать ФИО, звание, дату рождения, номер военного билета. Требуется и личная подпись. Дело находится в воинской части, пока гражданин, заключивший контракт, служит по месту распределения — к примеру, на фронтах спецоперации. Если он исключается из личного состава, документы направляются в военный комиссариат по месту проживания родственников или призыва на службу.
Где хранятся личные дела офицеров запаса? Комплект документов так же находится в военкомате по месту официальной регистрации и проживания.
Как поступить при утере документации
Строгие правила хранения личных дел военных регламентированы российским законодательством. Но не исключаются утери. Если сотрудники кадрового аппарата воинского подразделения или военкомата допустили небрежность в хранении или перемещении личного дела, можно направить жалобу на их действия.
Механизм восстановления документов запускается после инициированной служебной проверки по факту утраты. Устанавливаются виновные лица. Военнослужащий получает предписание на восстановление утраченной информации от кадрового аппарата.
Итак, где находится личное дело военнослужащего по контракту? Комплект документов хранится в воинской части (оригинал) и в военном комиссариате (копия). Для его получения нужно отправить запрос в соответствующие инстанции. При утрате инициируется механизм его восстановления. Теперь вы знаете о том, где хранятся военные дела, и можете при необходимости направить запрос на выдачу. Уточнить информацию о документах можно только в кадровых аппаратах подразделения, где служит боец, или военкомата.
Запишись добровольцем на СВО
от Нижнего Новгорода
Изучить путь бойца
1 105 000 ₽
Единовременная выплата специалистам от Нижнего Новгорода
400 000 ₽Единовременная выплата
от Минобороны России
Ежемесячная выплата специалистам в зоне СВО
Узнать все условия Записаться ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ ВЫПЛАТА 1 505 000 ₽ ЗАТЕМ СТАБИЛЬНО
